Совещания

Не отвлекайтесь

Когда вы разговариваете с людьми - неважно с одним или с десятью, - организуйте беседу так, чтобы никто вам не мешал. Нет таких дел, которые не подождали бы часа полтора. (Совещание не должно длиться больше полутора часов, т. к. дольше трудно сосредоточиться.

От совещаний...

...если проводить их часто, может быть больше вреда, чем пользы. Нельзя много успевать, если совещаться каждый день. Частые заседания - верный признак плохой организации работы. Сколько драгоценного времени они забирают! Коллективное решение вопросов должно быть исключением, а не правилом. Нельзя всем руководителям нести ответственность за все дела, каждый должен отвечать за свое.

Небольшое совещание

Если вы хотите решить какую-то серьезную проблему, пригласите только тех людей, которых она непосредственно касается, давайте им слово по очереди, не позволяйте говорить кому-то еще, помимо выступающего, и не разрешайте никому его перебивать.

Регулярно проводимые...

...совещания должны назначаться на один и тот же день недели, на одно и то же время и в одном п том же месте. В противном случае вам ни разу не удастся всех собрать.

Вы уверены...

...что это совещание провести необходимо? Хотите на нем решить что-то? Или объявить о чем-то? Или вы хотите ясности по вопросу, за решение которого сами и отвечаете? Не забывайте задавать себе эти вопросы, когда созываете очередное совещание. Иначе, если не знаете, зачем собрали подчиненных, не сумеете организовать обсуждение, и все может закончиться шумом и перепалкой. Кроме того, не забывайте, завершая собрание, подвести итоги и соотнести окончательное решение с задачами совещания, прозвучавшими во вступительной речи.

На собрании...

...на котором присутствует, скажем, около 20 человек, можно только объявить что-нибудь. Не пытайтесь заводить общее обсуждение. Выступления могут продолжаться бесконечно долго, результата не будет никакого.