III. Рекламация

Уважаемые господа,

Подтверждаем получение вашего письма от 5 сентября с.г., из которого мы узнали, что вы предъявляете нам претензию на сумму... долларов за задержку в передаче технической документации по контракту N...

Мы тщательно рассмотрели вашу претензию и должны сообщить, что задержка в передаче техдокументации произошла не по нашей вине. Мы хотели бы напомнить вам, что Пункт 6 вышеуказанного контракта предусматривает передачу техдокументации в течение 3 месяцев после открытия вами в нашу пользу безотзывного аккредитива во Внешэкономбанке СССР на сумму ... долларов. Вы обязались открыть аккредитив до 5 июня с.г., фактически же он был открыт вами 25 июля, т.е. с опозданием более чем на один месяц.

Таким образом, вы нарушили контракт в отношении условий платежа, что и вызвало задержку в передаче техдокументации и, следовательно, вы не можете возлагать на нас ответственность и требовать уплаты неустойки.

С уважением...

Перевод письма на английский язык

Dear Sirs,

We acknoweledge receipt of your letter of September 5, 19.. in which we learned that you demand from us the sum of ... dollars for the delay in submitting the technical documentation under Contract N...

We have carefully studied your claim and must inform you that the delay in submitting the technical documentation occurred through no fault of our own. We would like to remind you that Article 6 of the contract provides for the submission of the technical documentation within three months after you open an irrevocable letter of credit for us with the Vensheconombank of the USSR for the sum of... dollars. Although the contract required you to open a letter of credit before June 5, this year; it was actually opened by you on July 25, more than a month late.

Thus, you have infringed upon the contract payment terms, and consequently you cannot hold us responsible and claim damages.

Yours faithfully...